يكون التخطيط دائمًا أسرع وأسهل إذا كنت تعرف ما هو الشيء الذي تخطط لأجله، وبشكل أوضح عليك أن تعرف ما هو الهدف الذي تسعى لتحقيقه، لذا عندما يطلب منك مهمة فكر دوما في النتائج.
وأثناء التقدم في الخطة يجب إعداد بدائل، حيث يجب تجهيز خطة بديلة في حالة حدوث شيء يغير خطتك.
للتخطيط لأي عمل يجب اتبع النقاط الأمور التالية:
1. ضع في اعتبارك طبيعة المهمة.
2. ضع في اعتبارك وجود موارد.
3. ضع في اعتبارك البدائل.
4. توصل إلى قرار.
5. اكتبه وقم بمراجعة الخطة مع المجموعة.
6. نفذ الخطة.
إن هذه الخطوات الست في التخطيط تصلح لأي شيء تقريبًا: المسير الكشفي، التدريب على مهارة في اجتماع الفرقة، عرض تقديمي، مخيم كشفي، مشروع خدمي.
وعليك في كل مرة تخطط لها أن تقييم ما فعلته في المرة السابقة، وكيف يمكنك أن تفعل ذلك بشكل أفضل؟ واسأل نفسك دوما الأسئلة التالية: – هل استخدمت كل الموارد المتاحة؟
– كيف كانت إجراءات الخطة؟
– هل تم وضع جميع البدائل؟
– هل شارك الجميع؟
– هل استمتعوا بها؟
– هل كانوا راضين عن النتيجة؟
– هل فهم الجميع الخطة؟
إن القدرة على التخطيط لا تعني أن تصبح مسيطرا، بل هو اعتماد المعرفة السليمة والمهارة لإنجاز المهمة والحفاظ على تماسك المجموعة.
ويمكن اختصار ذلك بما يلي:
1. مراقبة عمل المجموعة.
2. إعداد التعليمات المناسبة للموقف.
3. المساعدة عند الضرورة.
4. مراجعة العمل المنجز.
5. تقييم جودة العمل.
إن العمل في الطليعة يمنحك الفرصة لتجربة التخطيط وتقييم النتائج من خلال طرح الأسئلة التالية:
– هل تم إنجاز المهمة في الوقت المحدد؟
– ما هو شعورك حيال ذلك؟
– كيف يشعر أعضاء مجموعتك؟ ولماذا؟
يؤدي التخطيط الناجح إلى إنجاز المهمة في الوقت المناسب وفي المكان المناسب وبالطريقة الصحيحة، وأكثر من ذلك إنه يشجع المجموعة على القيام بعمل أفضل في المرة القادمة.
كتبه القائد/ عامر منير صافي
الكويت في 21-02-2023
عن المؤلف
